Financer vos formations
Mis à jour le 5 janvier 2024
Un petit glossaire rapide
- FAF : Fonds d’Assurance Formation. Un des organismes en charge du financement de la Formation Professionnelle pour les travailleurs non salariés (les indés, quoi). Tout indé y cotise obligatoirement.
- FNE-Formation : dispositif de financement visant le maintien dans l’emploi au travers de formations permettant de faire face, notamment, à des mutations technologiques que l’entreprise doit effectuer (virage vers de nouvelles technos, etc).
- FSE : Font Social Européen. C’est un mécanisme de financement de la formation proposé par l’UE pour pas mal de contextes de formation. Une section dédiée lui est consacrée plus bas.
- OPCO : Opérateur de Compétences. Un des 11 organismes en charge de la gestion des principaux leviers de financement de la Formation Professionnelle pour les entreprises et leurs salarié·e·s. Chaque entreprise est affiliée à un voire deux OPCO, en fonction de ses branches d’activité.
- Plan de Développement des Compétences (anciennement “Plan de formation”, souvent abrégé en “Plan”). C’est le principal mécanisme budgétaire pour les formations de salarié·e·s.
Alors déjà, pour le CPF…
TL;PL : pas pour le moment, ni chez nous ni ailleurs 😢
Même si le dispositif évolue fortement depuis son entrée en vigueur (le 1er janvier 2015, en remplacement du DIF), il conserve une exigence forte : les formations financées doivent être certifiantes au regard de l’État, c’est-à-dire contribuer formellement à une Certification enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS), à titre intégral ou pour une partie des Blocs de Compétences de ces Certifications.
Cette exigence, qui visait à évincer du marché les innombrables formations fantaisistes, sans substance, de faible qualité ou simplement sans bénéfice concret pour l’employabilité, a toutefois exclu de facto le champ du développement informatique, champ qui était pourtant annoncé comme une priorité du CPF.
En effet, ce champ est traité presque exclusivement par des formations courtes, ciblées, sur des technologies et savoir-faire en perpétuel renouvellement. En face, la lourdeur pharaonique du processus de conception, de dépôt et d’enregistrement (un an en moyenne pour l’ensemble) des certifications reconnues par l’État (dont la nature-même est plus en phase avec les parcours de formation longs, sur 3 à 24 mois) crée une dissonance systématique entre la réalité du marché et les certifications disponibles. La charge administrative pour faire « vivre » sa certification par la suite (qui doit être renouvelée très régulièrement) constitue également une imposante barrière d’entrée pour les Organismes.
Ainsi, au 1er février 2023, les seuls aspects du développement informatique effectivement couverts par des certifications enregistrées sur lesquels un Organisme de Formation pourrait tenter de s’appuyer sont Python et Wordpress. Il existe bien sûr d’autres aspects, mais dans des certifications utilisées exclusivement par leurs certificateurs, donc non accessibles à des Organismes tiers comme le nôtre.
Nous travaillons donc en 2023 à créer de toutes pièces notre propre certification, qui permettrait de rendre éligible l’essentiel de nos formations. Mais c’est très long, ça n’aboutira pas avant 2024. Dans l’intervalle, nous cherchons à nous adosser à des Blocs de Compétences pertinents de Certifications sérieuses, mais ils sont bien difficiles à trouver, et les partenariats sont ensuite délicats à négocier.
Bref, pour le moment, chez nous comme ailleurs, oublie ton CPF pour tes formations dev / IT courtes. 😭😤
Tu es salarié·e ? Faut déjà voir avec ton OPCO
Si tu es salarié·e, ton entreprise est assujettie à un OPCO (Opérateur de Compétences). Elle y cotise directement ou non (selon tout un tas de facteurs), mais elle peut y recourir pour une prise en charge des formations.
Tu dois alors te rapprocher du service Formation (ou à défaut Ressources Humaines) de ta boîte, chez qui il devrait y avoir au moins une personne qui sait quel est ton OPCO (il peut même y en avoir deux, parfois), comment se connecter sur leur extranet adhérent et demander une prise en charge, comment appeler un conseiller là-bas, etc.
Si ce n’est pas le cas, tu peux déjà déterminer quel est ton OPCO et les contacter pour lancer tout ça. Tu auras juste besoin de ton SIRET (qui figure sûrement dans les mentions légales de ton site, sinon va voir sur Pappers pour le trouver).
Après une énorme réorganisation ces dernières années, il y a actuellement 11 OPCO ; il nous est arrivé de travailler avec tous, mais les plus fréquents vu nos formations sont Atlas et Afdas, puis OPCO EP, Opcommerce et Akto.
Chaque OPCO a ses propres critères de prise en charge, mis à jour chaque année, qui déterminent en pratique, au cas par cas, s’ils vont financer en tout ou partie (ou pas du tout…) ta formation. Ça dépend de la taille de ta boîte, du dispositif de financement mobilisé, du montant de la formation, de sa nature intra-entreprise ou inter-entreprises, de l’historique de financement sur l’année, et plein d’autres choses encore.
Mécanismes de financement gérés par l’OPCO
Le “Plan” : la voie royale, mais sous-financée
Le mécanisme le plus fréquent est le “Plan” (pour “Plan de Développement des Compétences”). Il concerne toutes les tailles d’entreprises, mais les diverses tranches ont des critères de prise en charge annuels très différents, et la tranche “maudite” habituelle est pourtant celle qui, selon nous, a le plus fort besoin : 11–49 salarié·e·s.
Le FNE-Formation
Ce dispositif devrait de nouveau (2023) être pleinement mobilisable ; après avoir fait un énorme bond pendant la pandémie, en finançant intégralement les formations des salarié·e·s d’entreprises ayant une partie de leur effectif en Activité Partielle, il est surtout pertinent aujourd’hui (en ce qui concerne nos formations du moins) sur le volet « mutations technologiques ».
L’idée est d’argumenter que les formations que vous venez chercher chez nous vous aideront à mettre en œuvre des technologies que vous devez désormais maitriser, par exemple pour répondre à des exigences marché, à des nouvelles tendances dominantes, ou simplement nécessaires à la faisabilité de développements informatiques stratégiques pour l’entreprise. La quasi-totalité de notre catalogue peut être pertinente dans ces contextes, suivant votre situation.
Le FNE-Formation n’a pas de limite intrinsèque de budget, il est donc particulièrement adapté à des parcours de formation, notamment avec plusieurs modules de formation complémentaires dedans (par exemple, Git Total + Node.js, ou Node.js + React PWA). Il existait historiquement une durée minimale de 30 heures, qui n’est peut-être plus d’actualité pour 2023, on attend de savoir.
Suivant la taille de votre entreprise, l’État (au travers de l’OPCO) financerait de 50 à 70% du coût de la formation (notamment le coût pédagogique et notre Forfait Frais Réels lorsque nous intervenons en présentiel suffisamment loin de chez nous).
Ce dispositif est cumulable avec les autres modes de financement (Plan, FNE, FSE, etc.).
La page officielle est toujours utile ; début juin 2023, les conventions sont toujours en cours d’établissement avec les OPCO par rapport aux dernières modalités : renseignez-vous donc auprès de votre chargé·e de compte chez votre OPCO pour en savoir plus.
Le FSE : cool, mais pas pour tout le monde
Le Fonds Social Européen est administré au niveau régional par les DREETS (ancinennement DIRECCTE), mais en pratique chaque OPCO se voit titulaire d’une dotation annuelle (souvent aux alentours de 6 millions d’euros) qu’il administre directement.
La plupart des formations sont éligibles, l’objectif étant entre autres de maintenir les salarié·e·s dans l’emploi en leur permettant de faire face à des mutations technologiques ou économiques, ce qui cadre bien avec nos formations.
Attention en revanche : il vise le plus souvent les entreprises de 50 à 250 salarié·e·s. Encore une fois, les 11–49 sont laissées sur le carreau ! 😤
Pour finir, il s’agit le plus souvent d’un mécanisme de co-financement, à hauteur de 50% du coût pédagogique, qu’on peut donc compléter par d’autres mécanismes.
Les Plans spécifiques : pensez-y !
Plusieurs OPCO ont mis en place des plans spécifiques d’aide pour divers contextes d’entreprise.
Historiquement, Atlas est bon élève avec ces temps-ci ses Parcours stratégiques TPE/PME, qui vise des vrais parcours de formations pour les entreprises jusqu’à 49 salarié·e·s.
Il y a souvent une limite de fréquence et un plafond, mais ça aide bien quand même.
Le mécanisme d’Atlas par exemple permet de prendre en charge, au maximum une fois tous les 2 ans, jusqu’à 75% / 11250€ HT du coût de formation pour un parcours (chiffres 2023).
À titre d’exemple, deux formations intra-entreprise jusqu’à 5 personnes comme Git Total et React PWA totaliseraient 14000€ HT, dont 10500€ HT fournis par ce mécanisme, et les 3500€ HT restants pourraient être fournis par une combinaison quelconque (1 crédit intra du Plan, FSE, versement volontaire).
Lorsque ça existe et que ton entreprise y est éligible, ça peut radicalement changer la donne !
Le PSE : pratique si tu t’en vas
Le Plan de Sauvegarde de l’Emploi est généralement géré par les OPCO, en direct ou au travers d’un cabinet gérant l’opération de départs volontaires / licenciements économiques / etc. Ce mécanisme est le plus souvent limité aux entreprises d’au moins 50 salarié·e·s.
Il dispose de plafonds généralement élevés pour financer les formations de reconversion / retour à l’emploi des personnes qui vont quitter l’entreprise, c’est un excellent levier dans ces moments-là.
Les Actions Collectives : ce serait bien…
Chez DI, on n’est hélas pour le moment pas concernés.
Ce sont des plans de formations uniformisés, co-construits par l’OPCO et leurs partenaires de la branche professionnelle de ton entreprise. Du coup, tu t’en doutes, vu les parties prenantes à la mise en place du programme, c’est déjà pas top à la sortie, et ça vieillit très, très mal, sans pour autant être mise à jour régulièrement. Et bien sûr, ça ne couvre qu’une petite partie du domaine métier.
Les Actions Collectives font l’objet avant lancement d’un appel d’offres pour recruter des Organismes de Formations (OF) acceptant de former sur ce programme (peu ou prou), à un tarif négocié (comprendre : facilement 50% plus bas que les nôtres, qui sont déjà très serrés), souvent nettement plus bas que le tarif « en direct » pour la même formation. En contrepartie, l’OPCO garantit le financement intégral du coût négocié, avec des plafonds annuels nettement plus généreux.
Par ailleurs, au-delà de la période de l’appel d’offres, un Organisme de Formation ne peut plus être ajouté. Nous ne sommes donc pas concernés pour le moment.
Dommage, quand même…
Subrogation vs. remboursement
La plupart des OPCO proposent deux modes de prise en charge.
- La subrogation fait que nous facturons l’OPCO directement**, à hauteur de sa prise en charge. S’il y a un reliquat, nous facturons directement ta société de celui-ci. Pour un tel montage, il est impératif que nous dispositions de l’accord de prise en charge au plus tard au dernier jour de la session de formation : c’est donc à éviter si tu t’inscris seulement quelques jours avant la session.
- Le remboursement fait qu’on facture ta société de l’intégralité, et lui adressons une facture acquittée une fois l’encaissement constaté. Grâce à celle-ci, ton entrperise peut finaliser son dossier auprès de l’OPCO, qui lui reverse la prise en charge.
L’intérêt du remboursement est qu’il permet un montage tardif, voire après la session (parfois jusqu’à un an après les faits, à vérifier selon ton OPCO), et donc qu’il ne bloque pas les participations de dernière minute.
Certains OPCO exigent toutefois la subrogation, auquel cas il faudra au moins nous faire parvenir leur accord de principe avant le début de la formation, à défaut d’avoir un accord de prise en charge formalisé.
Versements volontaires / abondements
En cas de subrogation sur la base d’une prise en charge partielle, l’OPCO peut proposer voire exiger de ton entreprise qu’il soit le seul interlocuteur de facturation. Ton entreprise devra alors “abonder” (compléter) le montant au moyen d’un “versement volontaire” (super volontaire…) du reliquat, en amont, auprès de l’OPCO.
Certes, ça nous fait une seule facture à suivre (et puis les OPCO paient souvent assez vite, ce qui est bien pour notre trésorerie), mais c’est une étape en plus avant l’émission de l’accord de prise en charge dont nous avons tant besoin (sans lui, on ne peut pas facturer l’OPCO).
Tu es indépendant ? Vois avec ton FAF
Les Travailleurs Non Salariés (TNS) cotisent aussi la Formation Professionnelle, mais leur financement est géré par des FAF (Fonds d’Assurance Formation), là aussi selon leur secteur d’activité. Vu la nature de nos formations, on a principalement affaire au FIF-PL, à l’Agefice et à l’Afdas pour les artistes-auteurs (ex. designers).
Selon le FAF, les données varient beaucoup.
Le FIF-PL par exemple finance généralement en remboursement, avec plusieurs attestations à produire entre nous et toi, avec des plafonds assez bas (il faut dire que tes cotisations sont assez basses aussi). Mais tout est bon à prendre quand on est des p’tits indés !
Pour les designers et autres assujettis au régime Artistes-Auteurs de l’Afdas, c’est nettement plus confort : malgré des cotisations très raisonnables, on dispose encore de jusqu’à 5600€ HT / an (chiffres 2023 ; c’est plus que les boîtes de 11 à 49 salarié·e·s chez la plupart des OPCO…), avec toutefois des plafonds horaires assez bas (40 ou 60€ de l’heure, soit par exemple 840€ sur les 1000€ d’une Architecture CSS ou les 1500€ d’une Git Total). Mais ça reste super cool !
Tu es sans emploi ? Vois avec Pôle Emploi
Les demandeurs d’emploi passent obligatoirement par Pôle Emploi pour mobiliser tous leurs leviers de financement (hors CPF, mais nous ne sommes pas encore éligibles), y compris le FSE, les fonds des Régions, et leurs propres mécanismes maison.
Le principal mécanisme est l’AIF, pour Aide Individuelle à la Formation.
Il est également disponible pour les personnes sur le point de quitter leur emploi (CRP, CTP, CSP), en complément de leur éventuel PSE géré par leur futur-ex-employeur.
Le mode opératoire est assez simple :
- Tu nous fais une demande de convention à titre particulier, en précisant dans le champ de remarques final que c’est pour une AIF, en indiquant ton numéro de demandeur d’emploi et ton département.
- Sur cette base, on t’émet un contrat de formation (qui contient toutes les infos utiles pour instruire ton dossier au final) et on dépose sur notre extranet Pôle Emploi un Devis AIF pour ta formation.
- Tu vois celui-ci immédiatement dans ton espace demandeur d’emploi en ligne, et peux le valider.
- Ensuite, il te faut rencontrer la personne qui s’occupe de toi chez Pôle Emploi pour la convaincre de financer ça ; le contrat, qui comporte le programme, etc. va t’être utile, ainsi que la page web de la formation chez nous. Nos formations sont référencées chez eux et ils y ont des indicateurs de satisfaction (si un demandeur d’emploi a déjà suivi celle que tu vises) et de retour à l’emploi (qui ne veut pas dire grand-chose faute d’un vrai volume statistique).
- Selon l’humeur de la personne, ça pourra être un grand oui (financement intégral), un oui partiel (il faudrait que tu en finances une partie toi-même) ou un grand non. C’est discrétionnaire et ça varie beaucoup.
Si ça passe, il faudra nous renvoyer ton contrat signé, mais on sera surtout liés à une convention émise directement par Pôle Emploi, et ce sont eux qu’on facturera de toutes façons (et c’est l’enfer côté plates-formes et délais de paiement, mais ça, c’est notre problème).
En complément : la Région
Bon nombre de Régions mettent en place des fonds d’aide à la formation, qui peuvent être mobilisés en complément des autres mécanismes. Elles peuvent toutefois se limiter aux demandeurs d’emploi et aux formations certifiantes au sens de l’État, comme c’est le cas en Île-de-France (depuis octobre 2022) : dans de tels cas, nous ne sommes pas encore concernés.
À toi de voir ce que ta Région propose !
Je fais comment pour en savoir plus ?
Garde à l’esprit que chaque dossier est unique, en pratique, et que les situations spécifiques de ton éventuel employeur et de toi conditionnent la liste des possibilités de financement.
Si tu es salarié·e et que ton entreprise passe systématiquement par son OPCO, nous te recommandons tout particulièrement de faire que ton/ta chargé·e de formation (RH, RF, etc.) échange au téléphone avec son interlocuteur chez l’OPCO pour déterminer précisément les aides mobilisables.
De manière contre-intuitive, parfois monter un dossier plus ambitieux (plus de personnes, plus d’heures, et un véritable parcours de formations) permet de déverouiller des financements beaucoup plus complets qu’une simple formation pour une seule personne ! (C’était notamment le cas pour le dispositif FNE Formation étendu, et pour des dispositifs type Plan TPE / PME chez certains OPCO).
Si tu es indé, c’est souvent plus normalisé avec ton FAF, mais discuter des détails de ton contexte avec un interlocuteur là-bas reste la meilleure option pour mobiliser les financements au mieux.
Rien à faire, c’est trop cher…
Nos tarifs sont très ajustés, mais pour beaucoup de monde, ça reste hélas inaccessible. Si vous n’arrivez décidément pas à monter un financement acceptable pour nos formations classiques, nous avons pensé à vous : découvrez nos Workshops.
Comment financer ta formation ?
Selon ta situation, il existe de nombreux leviers que tu peux tenter de mobiliser pour bénéficier d’une prise en charge (totale ou partielle) de tes formations chez Delicious Insights.
Pour se faire une idée générale, voici quelques principes de fond :